1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Angaben handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail übermitteln.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie den verwendeten Internetbrowser, das Betriebssystem oder den Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie diese Website aufrufen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Daten, die Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermitteln, verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei der Nutzung dieser Website können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und auf welcher rechtlichen Grundlage die Verarbeitung erfolgt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
IMMOTEC Gebäudeservice GmbH
Zum Alten Wasserwerk 19
51491 Overath
Deutschland
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt. In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sofern Sie ausdrücklich in die Übermittlung personenbezogener Daten in einen Drittstaat eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung kann außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.
Technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein.
Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern und Unternehmen zusammen. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich sein.
Wir übermitteln personenbezogene Daten ausschließlich, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Werden externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei einer gemeinsamen Verantwortung wird eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht weiter. Eine weitere Verarbeitung ist zulässig, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Zwecken der Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, soweit dies technisch möglich ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.
Dies umfasst insbesondere Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck der Verarbeitung.
Sie können außerdem die Berichtigung unrichtiger Daten sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dieses Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:
Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Für die Dauer der Überprüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig und Sie verlangen anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und die Interessenabwägung ist noch nicht abgeschlossen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die betroffenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
Eine Verarbeitung kann außerdem zum Schutz der Rechte anderer Personen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats zulässig sein.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dies gilt insbesondere für die Übertragung vertraulicher Inhalte wie Anfragen, die Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail an uns senden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Bei aktivierter SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung können die übermittelten Daten grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider beziehungsweise Hostinganbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Informationen werden von Ihrem Browser automatisch übermittelt.
Hierzu können gehören:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seite oder Datei
Hostname des zugreifenden Endgeräts
Zeitpunkt der Serveranfrage
IP-Adresse
übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der sicheren, technisch fehlerfreien und stabilen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung rechtfertigen.
Cookies
Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an.
Cookies können vorübergehend für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden. Diese sogenannten Session-Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs beziehungsweise beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder Ihr Browser eine automatische Löschung vornimmt.
Cookies können unmittelbar von uns als Websitebetreiber gesetzt werden oder von externen Anbietern stammen, deren Dienste auf der Website eingebunden sind.
Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen zu ermöglichen.
Die Speicherung technisch erforderlicher Cookies beziehungsweise der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich der angegebenen Kontaktdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und für mögliche Anschlussfragen.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder mit vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern im Kontaktformular eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die im Kontaktformular übermittelten Daten speichern wir, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und der Zweck der Speicherung entfällt.
Die Daten werden früher gelöscht, wenn Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gespeichert, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und der Zweck der Speicherung entfällt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.
4. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten technischen Dienste oder die Datenverarbeitungsprozesse auf dieser Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
